Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Kaffee
Mitarbeiter:in

Teamassistenz

Zur organisatorischen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2022 eine:n Teamassistent:in auf 15-Stunden Basis. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, dich bringt nichts aus der Ruhe und für deine Kolleg:innen versetzt du auch mal Bäume? Dann lies weiter!

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und stimmst dich selbständig dazu mit unserer Steuerberaterin ab
  • Du übernimmst alle organisatorischen Aufgaben in unserem geteilten Büro (z.B. Bestellungen, Kommunikation mit Dienstleister:innen, Entgegennehmen und Zusortierung der Post)
  • Du unterstützt das Team organisatorisch bei Kundenprojekten (z.B. Buchung von Reisen, Übernachtung, Raumbuchung)
  • Du organisierst eigenständig unser regelmäßiges Netzwerkevent „Campfire on Mars“
  • Du unterstützt unser Team beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen
  • Du hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter:innen

Was du davon hast

  • Verantwortung vom ersten Tag an und Spielraum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur, mit offener Kommunikation und kurzen Entwscheidungswegen, in der Mitgestaltung unbedingt gewünscht ist und Arbeiten Spaß macht

Was du mitbringen solltest

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein BWL/VWL-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit einer Affinität zu Zahlen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Officeprogrammen
  • Eine Hands-on-Mentalität und Ruhe auch in turbulenten Situationen
  • Ein großes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes eigenständiges Handeln

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mitsamt Lebenslauf, Referenzen und einem kurzen Anschreiben an talent@xo-projects.de