Zur organisatorischen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2022 eine:n Teamassistent:in auf 15-Stunden Basis. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, dich bringt nichts aus der Ruhe und für deine Kolleg:innen versetzt du auch mal Bäume? Dann lies weiter!
Deine Aufgaben
Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und stimmst dich selbständig dazu mit unserer Steuerberaterin ab
Du übernimmst alle organisatorischen Aufgaben in unserem geteilten Büro (z.B. Bestellungen, Kommunikation mit Dienstleister:innen, Entgegennehmen und Zusortierung der Post)
Du unterstützt das Team organisatorisch bei Kundenprojekten (z.B. Buchung von Reisen, Übernachtung, Raumbuchung)
Du organisierst eigenständig unser regelmäßiges Netzwerkevent „Campfire on Mars“
Du unterstützt unser Team beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen
Du hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter:innen
Was du davon hast
Verantwortung vom ersten Tag an und Spielraum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice
Eine Unternehmenskultur, mit offener Kommunikation und kurzen Entwscheidungswegen, in der Mitgestaltung unbedingt gewünscht ist und Arbeiten Spaß macht
Was du mitbringen solltest
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein BWL/VWL-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit einer Affinität zu Zahlen
Sicherer Umgang mit digitalen Officeprogrammen
Eine Hands-on-Mentalität und Ruhe auch in turbulenten Situationen
Ein großes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes eigenständiges Handeln
Klingt nach deinem nächsten Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mitsamt Lebenslauf, Referenzen und einem kurzen Anschreiben an talent@xo-projects.de